Filtrujeme poštu
Publikováno: 18.05.2009 Zobrazeno : 860x
Jak jsem již psal v článku Poštovní klienti je e-mail nepostradatelný komunikační prostředek. Pokud se však rozhodnete, že je pro Vás poštovní klient nepotřebný, tak mám pro Vás alespoň radu, jak si na svém e-mailu udělat pořádek. Snad každý poskytovatel e-mailové schránky dnes v nastavení dává možnost maily filtrovat. Co to filtrace je, jak na ní a proč ji používat si ukážeme dále.
Co to je filtrace a proč ji využívat
Filtr obecně je prostředek k vyřazení něčeho, či k určení skupiny nějakého předmětu. Pomocí filtru si jste schopni nastavit co se Vám má zrovna zobrazit. Filtr je logická funkce za použití logických operátorů když, nebo apod. V případě emailu se jedná o vytvoření jistých pravidel pro nově příchozí poštu. V praxi to znamená to, že maily od rodinných příslušníků budou chodit do Vámi určené složky a například emaily s nějakýma novinkami Vám budou chodit do jiné, opět Vámi vybrané složky.
Emaily se Vám tak budou ukládat přesně, kde chcete podle Vámi zvolených pravidel. Budete mít naprostý přehled o nových mailech v jednotlivých složkách a můžete si přečíst jen to, na co zrovna máte čas nebo co zrovna potřebujete.
Jak si nastavit filtr
V následujícím textu se budeme věnovat mailové schránce zřízené u seznam.cz, protože se pravděpodobně jedná o nejpoužívanější mailovou adresu v naší republice. Na druhou stranu na mých zbylých mailových schránkách je postup prakticky shodný.
První je nutné vytvořit si složky, do kterých pak budeme pomocí filtru určovat, jaké e-maily se mají kde přesouvat.
Samotný filtr lze nastavit velice přesně, protože možností, jak jej nastavit je mnoho a každý si snad má možnost pravidla pro filtrování vytvořit. Vše je vidět na obrázcích.
Klikneme na Nastavení a zde na položku Přesměrování a filtry. Tady již stačí kliknout na odkaz Přidat nový filtr a můžeme přejít k samotné tvorbě nových pravidel. Já si chci vytvořit pravidlo pro složku Rodina. Takže v prvním kroku si zvolím, když pole Od obsahuje mail od nějakého rodinného příslušníka. To je základní podmínka a nyní další podmínky jsou podmíněné právě tím, zda v poli odesílatel je jméno či email někoho z rodiny. Pokud je podmínka splněna tak nastavení úkolu je přesunout mail dl naších požadavků. Já si zvolit požadavek přesunout do složky Rodina. Dále máme ještě několik možností, ale mě nepřipadají jako podstatné. Tudíž již jen kliknu na Uložit nastavení.
Vzhledem k tomu, že ne všechny členy rodiny mám uložené v adresáři do skupiny, tak jsem si pro takové jméno ještě vytvořil další filtr s nastavením, že se má ještě odesílatel přiřadit do skupiny Rodina v adresáři.
Jak si svůj vlastní filtr nastavíte je jen na Vás. Máte mnoho možnosti jak si tento filtr nastavit a dosáhnout tak velice přehlednou e-mailovou schránku.
Poznámka: Maily, jež již ve schránce máte si musíte bohužel přesunout sami ručně.
Další články
Rychlá zpráva: Ceny Office 2010Rychlá zpráva: Google vs Čína
WolframAlpha je TADY
